Принцип Парето

У цій статті ми розповімо, що з себе представляє закон Парето, як застосовувати його в житті і який зворотний бік він у собі приховує.

Закон Парето для багатьох відомий більше як принцип 20/80. Цю закономірність вивів його вчений з Італії ще 1887 року. Вільфредо Парето був зайнятий у сфері економіки, а також соціології і займався вивченням того, як розподіляються фінанси серед населення всередині його країни. Дослідження показало, що у 20% населення зосереджено 80% грошей, а у решти 80% тільки 20%.

Як виявилося надалі, принцип застосовний і для інших країн. Ба більше, вчені Джозеф Джуран і Джордж Зіпф, які вивчали цю цікаву закономірність, довели, що вона спостерігається і в інших галузях – педагогіці, політиці, психології, бізнесі тощо.

Суть цього закону дуже проста: 20% вкладених зусиль приносять значущі 80% результату. І навпаки, решта 80% дають малозначущі 20% віддачі.

В економіці дія закону має такий вигляд:

20% товарів визначають 80% попиту;
20% співробітників компанії забезпечують 80% результату;
20% клієнтів приносять 80% прибутку.

Що стосується інших сфер, то проявляється закон Парето так:

у 80% випадків ми використовуємо тільки 20% речей із гардероба;
20% грошей ми витрачаємо на 80% дійсно потрібних покупок;
20% пар, що зв’язали себе узами шлюбу, становлять 80% тих, хто розлучився;
80% переживань батьків спрямовані всього на 20% тих речей, які дитина робить не так;
20% часу, витраченого на сон, забезпечують 80% відновлення сил і енергії тощо.

У співвідношення можуть бути невеликі відхилення. Так, у процесі дослідження закономірності було також отримано варіанти 85/15 і 70/30, але загалом суть закону залишається незмінною.

Знаючи і розуміючи цей принцип, його можна застосовувати, наприклад, для визначення:

пріоритетного напряму;
сектора, де відбувається витік ресурсів.

І хоча співвідношення теоретично можна довести навіть до 1/99, але це дещо утопічно і в житті далеко не завжди працює так, як потрібно. Ба більше, з часом 1/99 все одно перетворюються на 20/80, бо щось з умов зміниться, щось застаріє, щось стане менш ефективним. Це не означає, що намагатися не потрібно зовсім. Постійний пошук найкращих рішень чудово стимулює розвиток, дає цінний досвід.

Принцип Парето і саморозвиток

Коли треба взятися за щось нове, змінити щось у власному житті або попрацювати над своїм саморозвитком, найчастіше найскладнішими виявляються найперші кроки. Можливостей, напрямків, методик, рекомендацій дуже багато, а от як у них не загубитися – те ще питання. І закон 20/80 тут буде дуже доречним. Усе, що потрібно – це визначитися з тими 20% ключових дій, які й будуть потрібні на старті.

Наприклад, вам для нової роботи потрібно вивчити дуже багато всього, але відразу все охопити нереально, та й часу знадобиться чимало. Тут раціональніше вибрати 20% стартових знань і навичок, з якими вже можна починати, а потім поповнювати їх у процесі роботи. 20% охопити вийде набагато легше і швидше, а значить і перші результати будуть швидшими, а з ними і мотивація з’явиться, стимулюючи рухатися далі.

Закон Парето та особиста ефективність

Із законом Парето цілком реально підвищити свою продуктивність.

Ідея про застосування принципу 20/80 для власної ефективності з’явилася 1997 року. Її висунув венчурний інвестор із Британії Річард Кох. Слідом за ним втіленням ідеї в життя на практиці зайнявся блогер Тім Ферріс, який випустив у підсумку книжку-бестселер про те, як працювати всього 4 години на тиждень. Інформація з неї використовується в більшості навчальних програм з особистої ефективності.

І тут усе досить просто. Будуть це романтичні стосунки чи робота, потрібно всього лише відсікти зайві 80% і максимально сконцентруватися на головних 20%.

Як приклад можна навести стратегічно важливий для компанії хід Стіва Джобса. Він ухвалив рішення скоротити малопопулярний ряд моделей Apple з 300, залишивши лише 10 найцікавіших, і успіх не змусив на себе чекати.

Зворотний бік закону Парето

На жаль, є багато сфер, де неефективність і ефективність – це відносні поняття. Як приклад можна навести стосунки між людьми. Так, 20% з них можуть бути джерелом 80% стресу, але найчастіше це близькі люди. Виключити їх зі свого кола спілкування досить складно або навіть загрожує тим, що призведе до зворотного результату – без них буде погано.

Ще один приклад – мова. У ній повно різних прийменників, часток, вигуків, сполучників. Вони не несуть особливого смислового навантаження, але без них мова буде малозрозумілою.

Але головна проблема в тому, що навіть коли ми відсікаємо неперспективні напрямки, звільняємо малоефективних працівників, відмовляємося від завдань, що відволікають, принцип Парето продовжує діяти, згодом знову повертаючи нас у 20/80.

Це постійний цикл, вічний рух, який, як і було сказано вище, змушує нас не стояти на місці, а раз по раз рухатися далі вперед.