Успішна віддалена роботі: 5 порад

Робота вдома стала вже новою нормою. Однак наскільки вам так комфортно?

Якщо раніше ви весь час працювали в офісі в оточенні людей, то це може бути важкою зміною. Можливо, ви почуваєтеся ізольованими або загубленими, не знаючи, як розпоряджатися своїм часом.

У статті ми розберемо п’ять порад, які допоможуть працювати віддалено.

Проведіть чіткі межі між робочим та особистим часом

Перш за все, важливо встановити конкретні правила, особливо якщо ваш партнер або сім’я теж працюють з дому. Вирішіть, хто де працює, а також що дозволено, а що заборонено в робочий час. Обговоріть ці правила, щоб переконатися, що кожен має право голосу при їх складанні.

Створення розпорядку внесе структуру у ваш день. Однак спочатку потрібно буде визначитися з пунктами підготовки до робочого дня: подумайте про те, що вам потрібно зробити, перш ніж приступити до роботи: наприклад, поснідати, зайнятися спортом, прогулятися, позайматися хатніми справами тощо.

Вам також необхідно визначити свій план на кінець дня, щоб ви могли належним чином відключитися від роботи. Рекомендуємо вам завершити свій день, поміркувавши над своєю діяльністю, прибравши робоче місце і зайнявшись тим, що заряджає вас енергією.

Створіть навколо себе соціальне середовище

Віддалена робота може здаватися часом самотньою, але є кілька способів відтворити соціальне середовище.

Підтримуйте контакт із колегами за допомогою WhatsApp, Slack або іншого месенджера. Тільки переконайтеся, що це не відволікає: якщо що, вимкніть сповіщення під час роботи.
Влаштуйте хоча б один щоденний телефонний або відеодзвінок, щоб поговорити з близьким колегою або другом. Не робочу зустріч, а невимушену бесіду.
Використовуйте перерви, щоб поспілкуватися з друзями та сім’єю або провести час зі своїм партнером чи сусідами по будинку.
Якщо вам подобається шум і рух, ви можете почати працювати в коворкінгу або кафе.
Нарешті, ви можете знайти друга з підзвітності, який допоможе відстежувати цілі та ділитися досягненнями. Це може бути хтось із ваших колег або знайомий.

Слідкуйте за своїм ментальним здоров’ям

Важливо перебувати в правильному уявному «просторі», щоб зосередитися на своїй роботі. Поділ роботи та решти життя – ключовий елемент вашого ментального здоров’я. Як уже йшлося в першій пораді: створення чітких меж між роботою та особистим часом – перший крок.

Також рекомендуємо виділяти особистий час у межах одного дня і цілого тижня. Ви можете використовувати цей особистий час на своє хобі, дізнатися щось нове, зайнятися спортом, почитати або подивитися фільм. Що б це не було, воно має приносити задоволення і допомагати вам перезарядитися.

Вчіться приймати всі настрої. Неможливо весь час почуватися позитивно і продуктивно, тому, якщо ви просто не можете перейти в режим «радість», скажіть це вголос і прийміть це, а потім зробіть свідому спробу переключитися на позитивний настрій.

Усвідомлення того, що відбувається всередині зараз, – чудова навичка для підтримки ментального здоров’я. Ось невелика вправа-заземлення, яка допоможе, коли ви почнете почуватися пригніченими:

• Зручно сядьте. Закрийте очі. Зробіть кілька глибоких вдихів. Порахуйте до чотирьох під час вдиху. Рахуйте до шести під час видиху.
• Поставте собі такі три запитання. Що ви відчуваєте у своєму тілі в цей момент? Про що ви думаєте в цей момент? Які емоції ви відчуваєте в цей момент?
• Відрефлексуйте щодо відповідей і скоригуйте свої дії або стан, якщо потрібно.

Облаштуйте домашній офіс

Навколишнє середовище, в якому ви працюєте, дуже важливе для вашого благополуччя і продуктивності. Якщо вам не так комфортно, як могло б бути, ви швидко втратите концентрацію.

• Знайдіть удома місце, де не будете відволікатися, в ідеалі – біля вікна. Потім прикрасьте його так, щоб вам було приємно працювати.
• Встановіть стіл, щоб вам було зручно: подумайте про купівлю підставки для ноутбука, щоб він перебував на одному рівні з вашими очима. Якщо ви працюєте за обіднім столом, переконайтеся, що він не захаращений неробочими речами, які можуть відволікати. Спробуйте попрацювати на різних стільцях або кріслах і подивіться, який із них вам більше підходить.
• Нарешті, подумайте про те, що ви хочете чути. Ви віддаєте перевагу працювати в галасливій або тихій обстановці? Якщо ви віддаєте перевагу роботі в тиші, то можете придбати беруші або навушники з шумозаглушенням, щоб блокувати навколишній шум. Якщо вам подобається працювати в галасливій обстановці, музика або фонові звуки (наприклад, шум у кафе або дощ) допоможуть вам краще зосередитися.

Використовуйте робочий час на максимум!

Коли ви працюєте віддалено, відволікатися набагато легше, ніж в офісі. Перш за все, визначте, що вас відволікає (телевізор, телефон, домашні справи…), і приберіть їх з. Поля зору. Також можна виділити для відволікаючих чинників певний часовий проміжок упродовж дня: наприклад, гортати соцмережі під час обіду. Щоб максимально використати свій робочий день, не втрачаючи ні хвилини, рекомендуємо планувати вранці свій день:

• Перевірте, які зустрічі та дзвінки є у вашому календарі, і за потреби додайте час на підготовку
• Запишіть завдання та дії, які ви хочете виконати.
• Розподіліть свої завдання за часом, задавши кожному з них певний період.
• Позначте завдання в календарі за часом, задавши для кожного час початку і закінчення.
• Виділяйте час на перерви та обідній час.
• Наприкінці дня приділіть 15 хвилин тому, щоб проаналізувати свої завдання, досягнення і проблеми, і використовуйте їх, щоб спланувати свій наступний день.