Успешная работа на удалёнке: 5 советов

Работа на дому стала уже новой нормой. Однако насколько вам так комфортно?

Если раньше вы всё время работали в офисе в окружении людей, то это может быть трудной переменой. Возможно, вы чувствуете себя изолированными или потерянными, не зная, как распоряжаться своим временем.

В стать мы разберём пять советов, которые помогут работать на удалёнке.

1Проведите чёткие границы между рабочим и личным временем

Прежде всего, важно установить конкретные правила, особенно если ваш партнёр или семья тоже работают из дома. Решите, кто где работает, а также что разрешено, а что запрещено в рабочее время. Обсудите эти правила, чтобы убедиться, что каждый имеет право голоса при их составлении.

Создание распорядка внесёт структуру в ваш день. Однако сначала нужно будет определиться с пунктами подготовки к рабочему дню: подумайте о том, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к работе: например, позавтракать, заняться спортом, прогуляться, позаниматься домашними делами и так далее.

Вам также необходимо определить свой план на конец дня, чтобы вы могли должным образом отключиться от работы. Рекомендуем вам завершить свой день, поразмыслив над своей деятельностью, убрав рабочее место и занявшись тем, что заряжает вас энергией.

2Создайте вокруг себя социальную среду

Удалённая работа может казаться временами одинокой, но есть несколько способов воссоздать социальную среду. 

• Поддерживайте контакт с коллегами с помощью WhatsApp, Slack или другого мессенджера. Только убедитесь, что это не отвлекает: если что, отключите уведомления во время работы.
• Устройте хотя бы один ежедневный телефонный или видеозвонок, чтобы поговорить с близким коллегой или другом. Не рабочую встречу, а непринуждённую беседу.
• Используйте перерывы, чтобы пообщаться с друзьями и семьей или провести время со своим партнёром или соседями по дому.
• Если вам нравится шум и движение, вы можете начать работать к коворкинге или кафе.
• Наконец, вы можете найти друга по подотчётности, который поможет отслеживать цели и делиться достижениями. Это может быть кто-то из ваших коллег или знакомый.

3Следите за своим ментальным здоровьем

Важно находиться в правильном мысленном «пространстве», чтобы сосредоточиться на своей работе. Разделение работы и остальной жизни — ключевой элемент вашего ментального здоровья. Как уже говорилось в первом совете: создание четких границ между работой и личным временем — первый шаг.

Также рекомендуем выделять личное время в рамках одного дня и целой недели. Вы можете использовать это личное время на своё хобби, узнать что-то новое, заняться спортом, почитать или посмотреть фильм. Что бы это ни было, оно должно приносить удовольствие и помогать вам перезарядиться.

Учитесь принимать все настроения. Невозможно всё время чувствовать себя позитивно и продуктивно, поэтому, если вы просто не можете перейти в режим «радость», произнесите это вслух и примите это, а затем сделайте сознательную попытку переключиться на позитивный настрой.

Осознание того, что происходит внутри в настоящий момент, — отличный навык для поддержания ментального здоровья. Вот небольшое упражнение-заземление, которое поможет, когда вы начнёте чувствовать себя подавленными:

• Удобно сядьте. Закройте глаза. Сделайте несколько глубоких вдохов. Посчитайте до четырёх при вдохе. Считайте до шести при выдохе.
• Задайте себе следующие три вопроса. Что вы чувствуете в своём теле в этот момент? О чём вы думаете в этот момент? Какие эмоции вы испытываете в этот момент?
• Отрефлексируйте насчёт ответов и скорректируйте свои действия или состояние, если нужно.

4Обустройте домашний офис

Окружающая среда, в которой вы работаете, очень важна для вашего благополучия и производительности. Если вам не так комфортно, как могло бы быть, вы быстро потеряете концентрацию.

• Найдите дома место, где не будете отвлекаться, в идеале — у окна. Затем украсьте его так, чтобы вам было приятно работать.
• Установите стол, чтобы вам было удобно: подумайте о покупке подставки для ноутбука, чтобы он находился на одном уровне с вашими глазами. Если вы работаете за обеденным столом, убедитесь, что он не загроможден нерабочими вещами, которые могут отвлекать. Попробуйте поработать на разных стульях или креслах и посмотрите, какой из них вам больше подходит.
• Наконец, подумайте о том, что вы хотите слышать. Вы предпочитаете работать в шумной или тихой обстановке? Если вы предпочитаете работать в тишине, то можете приобрести беруши или наушники с шумоподавлением, чтобы блокировать окружающий шум. Если вам нравится работать в шумной обстановке, музыка или фоновые звуки (например, шум в кафе или дождь) помогут вам лучше сосредоточиться.

5Используйте рабочее время на максимум!

Когда вы работаете на удалёнке, отвлекаться намного легче, чем в офисе. Прежде всего, определите, что вас отвлекает (телевизор, телефон, домашние дела…), и уберите их из. Поля зрения. Также можно выделить для отвлекающих факторов определённый временной промежуток в течение дня: например, листать соцсети во время обеда. Чтобы максимально использовать свой рабочий день, не теряя ни минуты, рекомендуем планировать утром свой день:

• Проверьте, какие встречи и звонки есть в вашем календаре, и при необходимости добавьте время на подготовку
• Запишите задачи и действия, которые вы хотите выполнить.
• Распределите свои задачи по времени, задав каждой из них определённый период.
• Обозначьте задачи в календаре по времени, задав для каждой время начала и окончания.
• Выделяйте время на перерывы и обеденное время.

В конце дня уделите 15 минут тому, чтобы проанализировать свои задачи, достижения и проблемы, и используйте их, чтобы спланировать свой следующий день.

• Вы психолог?
• Вы ищете психолога?
• Вы хотите попасть в сообщество профессионалов и общаться на интересные для вас темы?  Все это возможно в нашем чате психологов в Telegram >>>!  Присоединяйтесь нас уже больше 2000 участников!

Найти специалиста возможно также в нашем каталоге международной федерации арт-терапии >>>!