Як працювати віддалено і залишатися продуктивним?

Віддалена робота як спосіб життя з’явився майже відразу, як з’явився інтернет. У найближчі 10-15 років до цього прошарку належатиме значна кількість людей: підприємці, фрілансери і наймані співробітники.

Тенденція виключати прив’язку до офісу набирає обертів. До цього готова технологічна складова, цього хочуть багато фахівців, плюс заради мотивації співробітників роботодавці йдуть на поступки.

У чому полягає складність такої роботи?

Усе дуже залежить від того, скільки у вас факторів, що відволікають від роботи. Можна виділити чотири рівні складності:

Звична нам робота в офісі. Відволікати на робочому місці можуть хіба що колеги. З питань роботи або просто поговорити.
Заклади або коворкінги. Тут можуть відволікати їжа, музика і зміна обстановки.
Робота вдома, де потенційно завжди можуть знайтися інші справи.
Робота вдома, коли є сім’я, а особливо діти, – останній рівень складності.

Такий поділ свідчить про те, що працювати поза офісом можуть собі дозволити далеко не всі. Це багато в чому залежить від займаної посади, самодисципліни і характеру людини.

Які переваги віддаленої роботи?

Корпоративні норми, так чи інакше, змушують співробітників дотримуватися встановленого розпорядку дня. Тоді як віддалена робота має такі плюси:

У вас є все для того, щоб самостійно складати графік роботи.
Значна економія часу та коштів. Якщо говорити про працівників, це дорога, обіди. Для роботодавців – утримання приміщення та навчання нових співробітників.
Вам буде легше покращити якість життя, адже на віддаленій роботі простіше знайти баланс між професійною сферою та особистим життям.

Фіксоване місце (офіс, наприклад) не дорівнює підвищенню продуктивності. Існує багато аргументів проти віддаленої роботи, яка базується на страху втратити контроль. Однак як приклад можна навести дослідження компанії J.C. Penney. 30% трафіку в корпоративному офісі на 4800 співробітників займає перегляд роликів на YouTube. Таким чином, висновок: «хто хоче гратися і прокрастинувати, той знайде спосіб і в офісі, а хто хоче працювати – працює і вдома».

Як залишатися продуктивним на віддаленій роботі?

Плануйте день. У такому режимі досить складно підтримувати дисципліну. Важливо створити чіткий розпорядок дня і (головне!) дотримуватися його незалежно від місця розташування, шумів та інших відволікаючих чинників. Здоровий сон, підйом в один і той самий час і план на день.

Дотримуйтеся режиму сну. Закривайте штори чи жалюзі перед сном або користуйтеся масками для сну. Провітрюйте кімнату, наповнюйте простір киснем. Гаджети слід налаштувати на нічний режим, щоб і від телефона, і від ноутбука йшли сигнали мозку, що вже ніч, а не день.

Налагодьте комунікацію. Зараз інструментів для спільної роботи – велика кількість. Важливий стабільний Wi-Fi, а всі сервіси створять ефект присутності. Приклади інструментів, що допоможуть налаштувати спілкування і роботу:

Telegram і WhatsApp – месенджери для спілкування.
Google Docs, Notion, Evernote – робота з документами.
Asana, Basecamp, Slack – CRM-системи.
Zoom, Google Hangouts – відеозв’язок.

Організуйте робочий простір. Здається, що віддалена робота – про будь-які умови: у піжамі, просто з ліжка тощо. Однак це не так. Необхідно дотримуватися комфортної для вас «робочої гігієни», щоб простіше було розділяти відпочинок від завдань.

Дотримуйтесь балансу. Не забувайте перемикатися. Це корисно для більш продуктивної роботи, адже мозок не перевантажується і встигає відпочивати.