Адаптация в новом коллективе: этапы, правила, ошибки

• Адаптация в новом коллективе: этапы
• Какие сложности могут возникнуть?
• Как зайти в новое окружение? Несколько нюансов.
• Первый день
• Как себя вести на новом месте дальше?
• Что делать нельзя?

Смена места работы — это всегда большие перемены и большой стресс, ведь ко всему приходится привыкать заново: к новым нормам, условиям и правилам, индивидуальным особенностям новых коллег. Также приходится регулировать свое поведение, чтобы влиться в новый коллектив и трудовую деятельность компании.

Адаптация в новом коллективе: этапы

Обычно все происходит в 4 этапа.

1. Ориентация.

Это период, когда новоприбывший знакомится с компанией и ее деятельностью, со своими обязанностями и требованиями, с коллективом и распорядком на работе. Чем лучше получится изучить все нюансы, тем больше спокойствия и уверенности будет у новенького. На этом этапе полезно наблюдать и анализировать.

2. Адаптация.

Это период действий, когда то, что изучено на первом этапе начинает использоваться на работе. На этом этапе полезно запомнить имена коллег и использовать их при обращении. Также важно не забывать об улыбке.

3. Ассимиляция.

Это период, когда все правила и установки усвоены и работа и коллектив уже вполне привычны.

4. Идентификация.

Это период максимального сближения с работой, когда все стабильно, а трудности, проблемы и противоречия позади. Когда весь коллектив действует сообща и в полном согласии.

Иногда адаптация к новому месту и новым людям проходит довольно легко, а иногда полна сложностей, вплоть до желания все бросить. Но оставаться “особняком” не получиться, все этапы необходимо пройти. Здесь очень поможет понимание того, как это происходит, забота о себе и своем здоровье, а также работа с психологом.

Об адаптации к новому месту, людям, а также о работе со стрессом и ПТСР есть немало информации в нашем втором выпуске журнала.

Какие сложности могут возникнуть?

Среди факторов, которые могут спровоцировать возникновение сложностей, стоит выделить следующие:

• привязанность к старому коллективу и атмосфере прошлой работы. Это может привести к тому, что новое место будет остро воспринято как чужое, а перемены вызовут только страх;
• принижение собственного достоинства из-за низкой самооценки. Это может способствовать появлению мысли, что новое место слишком хорошее для вас, а следом и появлению стремления быть тем, кем вы не являетесь. Такое поведение особенно характерно для перфекционистов и людей с синдромом “отличника”, которые склонны считать, что важны не они сами, а их успехи в работе;
• самовозвышение над коллективом. Завышенные ожидания и эгоистичное отношение к другим из-за низкой самооценки способно привести к унижению/оскорблению коллег даже из-за пустяка;
• боязнь оказаться непонятым. Стремление быть идеальным и угодить сразу всем обычно приводит к дискомфорту и страху услышать упреки, если где-то есть слабые стороны или недостатки. О зависимости от чужого мнения у нас есть МК;
• неуверенность в себе и боязнь контактировать с другими. Они заставляют человека прятаться в “скорлупу” вместо того, чтобы взаимодействовать с окружающими;
• обособленность. Мнение, что коллектив — это только на время, а значит сближаться нет смысла, приводит к тому, что человек выполняет все сам и никак не пытается стать частью коллектива.

Как зайти в новое окружение? Несколько нюансов.

Даже если работа временная, взаимодействовать с коллегами придется и адаптация нужна. И пусть вы не обретете новых друзей, но комфортная атмосфера на работе имеет большое значение, ведь всегда будут ситуации, когда нужно попросить помощи или совета. Да и обзавестись полезными контактами, расширить круг знакомств будет не лишним.

Помните! Новый коллектив пока чужой для вас, но и вы для него тоже, а значит слишком переживать, какое впечатление вы произведете, не стоит. По сути и у вас и у нового окружения могут быть одинаковые страхи и они точно также боятся выглядеть как-то не так.

Не стоит судить коллег по первому впечатлению. Люди раскрываются медленно и нужна минимум неделя общения, чтобы оценка других стала хотя бы немного более объективной. Не стоит вешать ярлыки из-за поспешных выводов, лучше приглядеться какое-то время перед тем, как делать выводы.

На любой работе очень ценят стрессоустойчивых. О том, как в развитии стрессоустойчивых помогает арт-терапия, у нас есть статья.

Первый день

Адаптация у всех протекает по-своему, но есть универсальные правила, которые помогут ее облегчить в большинстве случаев.

Алгоритм подготовки к первому дню:

• соберите как можно больше информации о компании, в которой вы будете работать;
• постарайтесь не зацикливаться на мыслях о том, что ждет впереди, лучше несколько абстрагироваться;
• подготовьте вещи, которые вам будут нужны, сложите сумку. Не забудьте взять с собой бутылку с водой;
• приведите в порядок одежду, выбирает сдержанный образ;
• если переживаний слишком много, можно принять успокаивающее. Также постарайтесь выспаться, чтобы выглядеть свежо и бодро.

Алгоритм поведения в первый день:

• расслабьтесь. Можно снова использовать легкое успокоительное, но выбирайте такое, чтобы не снижало вашу работоспособность. Если чувствуете, что начинаете паниковать, используйте дыхательные упражнения, попейте воды, прогуляйтесь на несколько минут на свежий воздух. Постарайтесь не показывать страх;
• будьте собой. Фальш легко заметят, а это с первого дня может настроить против вас. Лучше выглядеть естественно, но не забывать о границах;
• не принижайте себя. Вы достойны уважения — транслируйте это и не позволяйте себя обижать. Не прибегайте к оскорблениям и хамству,  держите себя в руках, используйте юмор. Оставьте себе пометку, кого не стоит в будущем включать в близкий круг общения, а кто должен попасть в него обязательно;
• выделите приоритеты. Не старайтесь успеть все и наладить контакт сразу со всеми, лучше действуйте постепенно, зато наверняка и разумно расходуя время свое и коллег;
• не будьте навязчивым. Постарайтесь не лезть в дела без спроса, не вклиниваться в чужие разговоры, если они вас не касаются.

Как себя вести на новом месте дальше?

Здесь также есть немало универсальных правил, которые помогут гармонично влиться в коллектив.

• Сохраняйте нейтралитет.

Не нарушайте чужие границы, не навязывайте свои правила. Больше наблюдайте и анализируйте, чтобы понять, с кем стоит сближаться, а с кем нет.

• Будьте доброжелательны в меру. 

Всем не угодишь, поэтому и не пытайтесь. Лучше будьте просто приветливым, сдержанным, внимательным к словам окружающих, но без снисходительности.

• Наладьте контакт с неофициальным лидером.

Еще одна польза наблюдения с самого начала — легче понять, кто есть кто, и кто является лидером. Но не нужно вдаваться в крайности при сближении с тем или другим коллегой.

• Если что-то непонятно или не знаете — не бойтесь уточнять.

Спрашивать и учиться не стыдно. Стыдно отмалчиваться и постоянно ошибаться из-за незнания. Лучше переспросить и сделать верно, чем потом исправлять.

• Не диктуйте свои правила.

Коллектив — это обычно уже устоявшаяся единица, где все друг к другу “притерлись”. Менять порядки и навязывать свое понимание коммуникации не стоит.

• Не выставляйте напоказ свою и не лезьте в чужую личную жизнь.

Лучше выбирать темы нейтрального характера. Не собирайте и тем более не распространяйте сплетни, не участвуйте в офисных интригах.

• Будьте вежливы.

Используйте “волшебные слова” не только для приветствия-прощания, но и для благодарности за помощь. Поздравляйте коллег с праздниками, участвуйте в сборах на подарки.

• Оставайтесь в пределах своих обязанностей.

Не просили — не лезьте, выполняйте то, что относится именно к вашей сфере обязанностей, а для этого узнайте все заранее либо не бойтесь уточнять сейчас. Также не берите на себя чужую работу.

• Не отрывайтесь от коллектива.

Если намечается совместное времяпрепровождение, участвуйте, это поможет лучше познакомиться с коллегами, пообщаться вне формальностей. Необязательно высиживать от начала и до конца. Пары часов будет достаточно. Лучше прийти на чуть-чуть, чем совсем проигнорировать.

• Проявляйте активность в рабочем чате. 

Мессенджеры — это еще одна грань общения. Общайтесь с теми, с кем встретиться сейчас не можете, делитесь своими идеями и мыслями, оставляйте комментарии.

Что делать нельзя?

Что касается запретов, то вот несколько основных советов:

• не будьте доносчиком, не строчите жалобы;
• не принимайте слишком близко к сердцу шутки:
• не поливайте грязью прошлое место работы/коллектив;
• не сплетничайте, не выставляйте напоказ свою личную жизнь;
• не становитесь источником конфликтов;
• не ведите себя вызывающе;
• не льстите, чтобы улучшить свое положение;
• не оказывайте знаки внимания отдельным людям;
• не выставляйте напоказ особую связь с начальством (дружба, родственные связи и т.д.);
• не пытайтесь стать центром внимания, перетягивая на себя “одеяло”.

Если вы продемонстрируете, что вы — нормальный человек, то адаптация к новому месту и коллективу пройдет намного более гладко и проще.