Тайм-менеджмент. Как эффективно управлять своим временем

В статье рассмотрены основные рекомендации по тайм-менеджменту, которые помогут повысить продуктивность и чувствовать удовлетворение от выполнения работы.

Елена Тарарина
Главная База знаний Тайм-менеджмент. Как эффективно управлять своим временем

Современный ритм жизни вряд ли можно назвать спокойным. У нас почти всегда аврал на работе, не хватает времени на семью и себя. Находясь в состоянии постоянного стресса, рано или поздно мы оказываемся в ситуации, когда не понимаем, за что хвататься в первую очередь.

Эмоциональное выгорание блокирует нашу производительность, приводит к апатии и постоянному чувству усталости. В таком случае на помощь приходит тайм-менеджмент – искусство управления собственным временем.

Грамотное планирование помогает определить, что в вашей жизни главное, а что второстепенное. Если вы проводите анализ собственных целей, то сможете научиться правильно расставлять приоритеты и уже из приоритетов сложите список конкретных задач, а также программу достижения поставленных целей.

Чтобы быть успешным и продуктивным, надо не только много работать, но и многое успевать. Предлагаем определить основные секреты тайм-менеджмента, с которыми вы сможете повысить свою продуктивность и радоваться результатам.

Планирование

Придерживайтесь правила «6 «П», которое гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Суть правила заключается в том, что все планы стоит записывать. Придерживайтесь мысли, что если ваших целей нет на бумаге, они не существуют вообще. Перечень задач – это ваш путеводитель в водовороте всех дел, которые нужно сделать. Заведите себе привычку готовить задачи на следующий день с вечера. Не забывайте о приоритетности. Таким образом вы всегда будете знать, с чего начать. Выполнив задачу из списка, вычеркивайте её. Так вы будете видеть список уже сделанного, это даст вам ощущение удовлетворенности своей работой.

Определяйте главное

Основное правило тайм-менеджмента – всегда определять главную задачу. Правильная расстановка приоритетов поможет эффективно управлять списком намеченных дел. Важно понимать, что выполнение или невыполнение дела несет за собой определенные последствия. И чем важнее дело, тем серьезнее последствия.

Для расстановки приоритетов отлично подходит метод «АБВГД», суть которого – присвоить каждой задаче определенный ступень важности. Так, если А – это самое важное задание, то Д – малосущественная задача.

Главное правило состоит в том, чтобы не приниматься за следующее дело, пока не выполнено предыдущее – если не выполнена задача А, не стоит приниматься за Б. В свою очередь, если не выполнена задача Б, не переходите к задаче В.

Чтобы проработать каждую задачу максимально эффективно, планируйте от большего к меньшему, определяйте для каждой задачи дедлайны. Если задача слишком сложная, делите её на подзадачи.

Помните о правиле 10/90: 10% времени, которое вы тратите на планирование, экономит 90% времени на решение задач.

 

Рекомендуем обратить внимание:

26 октября 6 нед Видеокурс

Это ваш пошаговый план достижения финансовой свободы

Закон принудительной эффективности

Данный закон гласит: на все времени не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Если вы хотите эффективно управлять своим временем, будьте максимально сосредоточены. Делайте все последовательно, в один и тот же период времени. Вы должны понимать, что снижаете свою продуктивность, если бросаете начатое на неопределенный период, а потом возвращаетесь снова и снова. Именно поэтому так важна самодисциплина: соберитесь и сделайте в первую очередь то, что принесет вам наибольшую выгоду и результат.

Если вам сложно дисциплинировать себя, разделите свои дела на 4 группы (за принципом Эйзенхауэра):

  • Срочные и важные
  • Важные, но не срочные
  • Срочные, но не важные
  • Не срочные и не важные

 

Научитесь говорить «нет»

Это очень важная составляющая организации вашего времени. Если вам делегируют задачи, которые не входят в число ваших приоритетов, вежливо откажите. Объясните, что вы отвергаете не самого человека, а задачу.

Придерживайтесь принципа равновесия

Повторяйте себе фразу «Я могу только то, что могу». Это самый простой и эффективный способ избежать паники, если объем работы постоянно увеличивается. Анализируйте свои задачи и не забывайте составлять список – тогда вы увидите, что у вас есть время решать все жизненно важные вопросы.

Принцип равновесия говорит о том, что вы должны сохранять баланс между работой и вашим досугом. Работая на износ, вы не обманете свой организм, рано или поздно он заставит вас остановиться и восстановить силы. Как правило, это всегда происходит не вовремя.

Стоит помнить, что для высокой эффективности самого тайм-менеджмента мало. Следите за своим здоровьем, поддерживайте хорошую физическую форму. Делайте вашу жизнь насыщенной, находите время для семьи и отдыха.

Напоследок предлагаем вам небольшое упражнение.

Упражнение «Время приятной праздности»

Раз в день выделяйте 5 минут, которые вы можете посвятить только себе. Никуда не спешите, старайтесь не думать о делах, наслаждайтесь жизнью здесь и сейчас. Фокусируйтесь на дыхании, почувствуйте, как кислород заходит в легкие, а отработанный воздух покидает организм. Посмотрите на небо, ощутите пространство у себя над головой. Ощутите радость от того, что можете наблюдать жизнь.

Затем наберите в грудь побольше воздуха и очень медленно выдохните. На выдохе подумайте, какое дело для вас сей час наиболее важное и не спеша приступайте к его выполнению.

Не забывайте, что наша жизнь – не только ориентация на достижения целей, но и наслаждение от процесса. Позвольте себе это.


  • Вы психолог?
  • Вы ищете психолога?
  • Вы хотите попасть в сообщество профессионалов и общаться на интересные для вас темы?  Все это возможно в нашем чате психологов в Telegram >>>  Присоединяйтесь нас уже больше 2000 участников!

Найти специалиста возможно также в нашем каталоге международной федерации арт-терапии >>>! 

Понравилось? Расскажите друзьям:

Получайте уникальные статьи и техники - подпишитесь на нашу полезную рассылку и получите в подарок "Словарь арт-терапевта"